СберМобайл автоматизировал обмен данными между 1С и ELMA365 с помощью готового коннектора от Onellect. Решение позволило создать единое рабочее пространство для сотрудников, исключить ручную актуализацию справочников и обеспечить синхронизацию данных между системами. В результате компания сократила сроки согласования договоров примерно в 3 раза и получила надежную основу для дальнейшего развития электронного документооборота.
О заказчике
СберМобайл – федеральный оператор мобильной связи, входящий в экосистему Сбера. Компания предоставляет услуги мобильной связи и цифровые сервисы для частных и корпоративных клиентов.
В компании работает более 300 сотрудников. Для управления внутренними процессами используется ELMA365, а учетные данные и корпоративные справочники ведутся в 1С.
О заказчике
СберМобайл – федеральный оператор мобильной связи, входящий в экосистему Сбера. Компания предоставляет услуги мобильной связи и цифровые сервисы для частных и корпоративных клиентов.
В компании работает более 300 сотрудников. Для управления внутренними процессами используется ELMA365, а учетные данные и корпоративные справочники ведутся в 1С.
Предпосылки реализации проекта
Проект интеграции стал частью программы развития электронного документооборота компании. На момент старта договорные процессы были распределены между несколькими системами. Для создания и согласования договоров сотрудникам требовалось использовать данные из 1С: бюджетные статьи, виды договоров, сведения о контрагентах и другие справочники. При этом далеко не всем участникам процесса был необходим полноценный доступ к учетной системе.
Перед компанией стояла задача организовать работу по принципу «единого окна», чтобы инициаторы договоров, согласующие сотрудники, бухгалтерия и другие участники процесса могли работать в одной системе, не переключаясь между различными приложениями.
Дополнительной проблемой оставалась актуализация данных. Справочники приходилось поддерживать вручную сразу в нескольких системах, что создавало риск ошибок, дублирования информации и увеличивало нагрузку на сотрудников. Особенно остро этот вопрос стоял для крупных справочников контрагентов, бюджетных статей и физических лиц, которые активно используются в договорной деятельности.
Почему выбрали коннектор Onellect
Основной целью проекта стала организация автоматического обмена данными между 1С и ELMA365 без разработки собственной интеграции.
При выборе решения одним из ключевых критериев стал удобный интерфейс настройки. Команде требовался инструмент, который позволит самостоятельно управлять обменом данными и гибко настраивать правила синхронизации без привлечения узкоспециализированных разработчиков.
Дополнительным преимуществом стала возможность настраивать фильтры передачи данных. Это позволило передавать между системами только необходимые сведения, а не работать с полными массивами данных, что особенно важно при синхронизации крупных корпоративных справочников.
В результате СберМобайл выбрал готовый коннектор 1С к ELMA365 от Onellect как наиболее быстрый и удобный способ построить единый контур данных между системами.
Как внедряли решение
Проект стартовал в августе 2025 года и занял около одного месяца.
В рамках внедрения была настроена синхронизация восьми справочников между 1С и ELMA365. В первую очередь были автоматизированы наиболее востребованные данные:
контрагенты;
статьи бюджетов;
физические лица;
виды и типы договоров;
другие справочные данные, используемые в договорной деятельности.
Одной из наиболее сложных задач стала работа со справочником контрагентов. В 1С одна организация могла быть представлена несколькими записями, например по разным филиалам или КПП. Для работы в ELMA365 компании требовался единый справочник контрагентов без дублирования данных.
С помощью коннектора были настроены правила фильтрации и обработки информации, благодаря которым данные из нескольких источников объединяются и передаются в ELMA365 в удобном для пользователей виде. Это позволило исключить появление лишних дублей и повысить качество данных в системе. После завершения настройки актуализация справочников стала выполняться автоматически, без участия сотрудников.
Сегодня коннектор обеспечивает постоянную синхронизацию данных между системами и является важной частью договорной работы компании.
Результаты проекта
Проект позволил:
автоматизировать синхронизацию данных между системами;
отказаться от ручного обновления справочников;
исключить дублирование информации;
снизить влияние человеческого фактора;
сократить количество операций, выполняемых вручную;
разграничить доступ сотрудников к корпоративным системам;
повысить прозрачность договорных процессов.
Одним из наиболее заметных эффектов стало ускорение согласования договоров. По оценке команды СберМобайл, скорость прохождения договорного процесса увеличилась примерно в 3 раза. В ряде случаев срок согласования и подписания сократился с 30 до 10 дней. Помимо достигнутых результатов компания продолжает развитие интеграционного контура. Следующим этапом станет синхронизация данных внутри карточек договоров, что позволит дополнительно сократить количество ручных операций и повысить уровень автоматизации процессов.
В результате внедрения СберМобайл получил единое пространство для работы с договорной деятельностью и надежный механизм обмена данными между 1С и ELMA365 и сократила сроки согласования договоров примерно в 3 раза.
"Интеграция с 1С и модернизация нашего электронного документооборота прошли успешно. Ключевую роль в этом сыграла слаженная работа партнеров — компаний ELMA и Onellect. Их специалисты проявили себя как надежные эксперты, способные найти решение для самых нетривиальных вызовов, возникающих в ходе внедрения. Работа продолжается: мы дорабатываем контур ELMA365 и нацелены на масштабирование автоматизации на другие направления бизнеса. С такой командой поддержки мы смотрим в будущее с полным оптимизмом" – Илья Яшкин, ведущий инженер по сопровождению систем ООО «Сбербанк-Телеком» .
Интеграция с 1С и модернизация нашего электронного документооборота прошли успешно. Ключевую роль в этом сыграла слаженная работа партнеров — компаний ELMA и Onellect. Их специалисты проявили себя как надежные эксперты, способные найти решение для самых нетривиальных вызовов, возникающих в ходе внедрения. Работа продолжается: мы дорабатываем контур ELMA365 и нацелены на масштабирование автоматизации на другие направления бизнеса. С такой командой поддержки мы смотрим в будущее с полным оптимизмом
Илья Яшкин,
Ведущий инженер по сопровождению систем ООО «Сбербанк-Телеком»
Устали от ручного дублирования данных между системами?
Оставьте заявку. Обсудим вашу задачу, ответим на вопросы и предложим оптимальный вариант интеграции.
